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1）节省办公费用
√ 无纸办公，省去纸墨开销?
√ 多电脑共享 ，减少办公设备重复投资
√ 支持IP电话或指定时间发送传真，节省话费
√ 可设置各用户收发权限，保证长途线路资源不被滥用
2）提高办公效率
√ 自动分发转发，省去人工干预?
√ 传真群发，省时省力
√ 发传真自动排队，不用人工排队等候
√ 遇忙会择时再发，省去重复拨号
√ 可以选择Client客户端软件收发管理传真，也支持Web，通过网页进行传真的收发管理
√ 传真转发包括内部、外部转发，还支持E-mail附件方式转发文件
√ 接收传真形式多样，可以直接接收，也可以先接电话再收传真
√ 收发传真以电子文档保存，管理方便
√ 具有自动检索功能，文件查找快捷
√ 发送的传真可设置优先级，发送前还可以预览传真
√ 客户端全程监视传真发送状态
3）使用实时安全
√ 专用电话线资源，安全可靠
√ 具有日志管理，跟踪收发传真记录
√ 收件自动分发到指定收件人电脑，保密性强
√ 用户管理，传真不会滥用
√ 管理端加密，不会泄漏各用户信息
√ 传真文件可以加密，确保文件安全
4）安装使用简单
√ 软、硬件安装简单，易学易用。
√ 使用时只需连接电话线和计算机，即可实现传真。
√ 人性化的语音提示，即使对方没有使用过本系统，也可以在语音提示下完成操作
√ 发送每份传真都有回执
√ 新传真到来时有声音和图标提示
√ 用户可以选择接收前的振铃次数
5）其他增值功能
√ 多语言版本：支持中文简繁体和英文
√ 支持电子签章，可以实现电子化的签字盖章
√ 支持Web方式管理传真，可以在远程或异地通过Web方式收发管理传真
√ 专用浏览器O2Fax Viewer，可以查看、编辑、转发传真文件
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